Secretaria de Governo

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COMPETÊNCIAS DA SECRETARIA DE GOVERNO

I – A assistência ao Chefe do Poder Executivo nas suas relações com os munícipes e autoridades federais, estaduais e municipais;II – O atendimento as pessoas que desejarem falar com o Chefe do Poder Executivo, através do encaminhamento e orientação para a solução dos respectivos assuntos ou agendando audiências;

III – O atendimento e o encaminhamento aos órgãos competentes as pessoas que solicitarem informações ou serviços municipais;

IV – A promoção dos contatos necessários entre as partes, para esclarecimento e solução de assuntos de seu interesse ou da própria Administração;

V – A organização da agenda de atividades e programas oficiais do Chefe do Poder Executivo e tomar as providências necessárias para a sua observância;

VI – O acompanhamento nos diversos órgãos públicos e os encaminhamentos determinados pelo Chefe do Poder Executivo;

VII – A organização, mantendo o arquivo de documentos que sejam endereçados ao Chefe do Poder Executivo, relativos a assuntos pessoais ou políticos ou que por natureza devam ser guardados de modo reservado;

VIII – O feitio de registros relativos a audiências, visitas, conferências e reuniões em que deva participar ou que tenham o interesse do Chefe do Poder Executivo, coordenando as providências com elas relacionadas;

IX – A apreciação das relações existentes entre a administração e o público em geral, propondo medidas para melhorias;

X – A programação de solenidades junto com a Assessoria de Cerimonial e Relações Públicas, bem como a coordenação da expedição de convites e anotação das providências que se tornem necessárias ao fiel cumprimento dos programas;

XI – A direção junto com a Assessoria de Cerimonial e Relações Públicas, o Cerimonial do Chefe do Poder Executivo;

XII – A consolidação e dar redação final a pronunciamentos a serem feitos pelo Chefe do Poder Executivo em solenidades públicas e através dos meios de comunicação;

XIII – O acompanhamento do Chefe do Poder Executivo em suas viagens, quando solicitado;

XIV – A coordenação das recepções de autoridades em visita ao Município, bem como, se necessário, providenciar sua hospedagem;

XV – As providencias no encaminhamento de diárias ou de despesas de viagens do Chefe do Poder Executivo ao setor competente, bem como a devida prestação de contas; e,

XVI – O cumprimento de outras atividades, compatíveis com a natureza de suas funções, que lhe forem atribuídas.

Secretário

Osmar Almeida de Araujo

COMPETÊNCIAS DO SECRETARIO(A) DE GOVERNO

I – assistir ao Chefe do Poder Executivo nas suas relações com os munícipes e autoridades federais, estaduais e municipais;

II – atender as pessoas que desejarem falar com o Chefe do Poder Executivo, através do encaminhamento e orientação para a solução dos respectivos assuntos ou agendando audiências;

III – atender e encaminhar aos órgãos competentes as pessoas que solicitarem informações ou serviços municipais;

IV – promover os contatos necessários entre as partes, para esclarecimento e solução de assuntos de seu interesse ou da própria Administração;

V – organizar a agenda de atividades e programas oficiais do Chefe do Poder Executivo e tomar as providências necessárias para a sua observância;

VI – acompanhar, nos diversos órgãos públicos, os encaminhamentos determinados pelo Chefe do Poder Executivo;

VII – organizar e manter o arquivo de documentos que sejam endereçados ao Chefe do Poder Executivo, relativos a assuntos pessoais ou políticos ou que por natureza devam ser guardados de modo reservado;

VIII – fazer registros relativos a audiências, visitas, conferências e reuniões em que deva participar ou que tenham o interesse do Chefe do Poder Executivo, coordenando as providências com elas relacionadas;

XIII – acompanhar o Chefe do Poder Executivo em suas viagens, quando solicitado;

XIV – coordenar as recepções de autoridades em visita ao Município, bem como, se necessário, providenciar sua hospedagem;

XV – providenciar o encaminhamento de diárias ou de despesas de viagens do Chefe do Poder Executivo ao setor competente, bem como a devida prestação de contas; e,

XVI – cumprir outras atividades, compatíveis com a natureza de suas funções, que lhe forem atribuídas.